Limetka.pl – Portal Finansowy
GENERAL ELECTRIC+11.000123
SONY INC+125.10
SAMSUNG-25.10
APPLE INC-125.10
MICROSOFT-1.0068
GOOGLE-5.00631
YAHOO-22.244
NASDAQ-25.10
ENVATO+25.10
MET CREATIVE+107.600
TOTAL-0.4350
TOYOTA-0.0007
SIEMENS+0.0069
ASELSAN-1.0015
DOW JONES-140
S&P 500-41
GLOBAL DOW REALTIME-13.42

Kserokopiarka w firmie – zakup czy wynajem?

Posted on 0

Share this on anywhere you want!

c452Ograniczenie wydatków w firmie możliwe jest również wtedy, gdy chodzi o korzystanie ze sprzętu biurowego. Najczęściej w celu korzystania z kserokopiarki, drukarki czy skanera po prostu decydujemy się na zakup takiego wyposażenia, ale warto pamiętać o tym, że nie jest to jedyne rozwiązanie, ponieważ również można je wynajmować.

Już na etapie wyboru urządzenia oraz firmy, która je dostarczy, warto zastanowić się nad kosztami eksploatacyjnymi oraz ewentualnym serwisem, ponieważ każde urządzenie narażone jest na usterki. Niestety, w wielu przypadkach ewentualne wydatki na doprowadzenie sprzętu do właściwego stanu są bardzo wysokie. Mogą być one dotkliwe w szczególności dla mniejszych firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność, dlatego też najczęściej liczą każdy grosz.

Nie tylko zakup – jak jeszcze korzystać z ksero w firmie?

Zakup kserokopiarki to najczęściej wybierana opcja, jak już wspomnieliśmy. Ceny urządzeń tego rodzaju rozpoczynają się od około 2 tysięcy złotych za sprzęt lepszej klasy. Jak widać, jest to spory wydatek, do którego trzeba dołączyć również koszty materiałów eksploatacyjnych – papierów, tonerów, bębnów, które z czasem wymagają wymiany na nowe.

Oczywiście, ksero można kupić na kredyt czy wziąć w leasing, ale także pojawiają się wówczas dodatkowe problemy, a mianowicie wieloletnia umowa, zgodnie z którą co miesiąc trzeba spłacać raty kredytowe czy leasingowe.

Dlatego też wtedy, gdy firma nie może pozwolić sobie na wysokie wydatki początkowe związane z zakupem sprzętu, warto zainteresować się wynajmem, czyli dzierżawą kserokopiarki. Dzisiaj wynajem kserokopiarek cieszy się coraz większym zainteresowaniem, dlatego też usługę świadczy coraz więcej firm.

Główne różnice pomiędzy zakupem a dzierżawą kserokopiarki:

  • zakup kserokopiarki to jednorazowy wydatek, dzierżawa oznacza płatność co miesiąc rozliczaną abonamentowo czy zgodnie z liczbą wykonanych wydruków

  • przy kupnie materiały eksploatacyjne kupuje się we własnym zakresie, przy dzierżawie są one dostarczane przez firmę dzierżawiącą z papierem lub bez papieru zależnie od umowy

  • serwis zakupionego ksero odbywa się przez umowę gwarancyjną, rękojmię, własną opłatę w serwisie czy też umowę serwisową, natomiast przy dzierżawieniu urządzenia nie trzeba ponosić żadnych kosztów, ponieważ serwis zapewnia usługodawca

  • również w przypadku dzierżawy kserokopiarki nie trzeba przeprowadzać przeglądów i prac konserwacyjnych, ponieważ zajmuje się tym firma dzierżawiąca sprzęt

Jak widać, różnice pomiędzy zakupem a wynajmem kserokopiarki są naprawdę bardzo duże. Warto wobec tego wziąć wynajem jako atrakcyjną alternatywę, zwłaszcza w sytuacji, gdy liczą się przystępne koszty i firma nie może pozwolić sobie na spore wydatki w danym momencie lub po prostu szuka komfortowych rozwiązań.

Rozliczenie za dzierżawę kserokopiarki, jak już wspomnieliśmy odbywa się poprzez abonament czy też inną formę regularnej opłaty. Najczęściej płaci się tylko za wykonane wydruki i nie trzeba ponosić żądnych dodatkowych kosztów poza nimi, nawet wtedy, gdy sprzęt będzie miał poważną usterkę wymagającą drogiej naprawy.

Wynajem kserokopiarek nie tylko do biura

Warto również wskazać, że wynajem kserokopiarek sprawdza się nie tylko wtedy, gdy urządzenie to potrzebne jest w biurze. Coraz częściej są one dzierżawione również na różnego rodzaju eventy, gdzie konieczne jest korzystanie ze sprzętu biurowego. Między innymi są to rozmaite targi branżowe, konferencje, szkolenia czy sympozja. Wtedy firma może dostarczyć urządzenie, także wraz z obsługą lub przeszkolić pracowników w ramach obsługi.

Wynajmem kserokopiarek zajmuje się firma Fix&Print z Warszawy, która jest w stanie dostarczyć sprzęt na terenie całego kraju do swoich klientów. Wynajmuje zarówno niewielkie urządzenia, jak i duże maszyny wielofunkcyjne czarno-białe oraz kolorowe o różnych parametrach szybkości i wydajności pracy.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *