Limetka.pl – Portal Finansowy
GENERAL ELECTRIC+11.000123
SONY INC+125.10
SAMSUNG-25.10
APPLE INC-125.10
MICROSOFT-1.0068
GOOGLE-5.00631
YAHOO-22.244
NASDAQ-25.10
ENVATO+25.10
MET CREATIVE+107.600
TOTAL-0.4350
TOYOTA-0.0007
SIEMENS+0.0069
ASELSAN-1.0015
DOW JONES-140
S&P 500-41
GLOBAL DOW REALTIME-13.42

Ryczałt dla pracownika na przejazdy środkami komunikacji miejskiej w delegacji

Posted on 0

Ryczałt na dojazdy miejscowe w podróży służbowej stanowi 20 proc. wysokości diety. Jest on szacowany za każdą dobę podróży służbowej, ale tylko w przypadku, gdy delegowany pracownik ponosi koszty dojazdów środkami komunikacji miejskiej.

20 proc. kwoty diety wynosi aktualnie 6 zł. Ryczałt na przemieszczanie się środkami komunikacji miejscowej nie jest przyznawany zatrudnionemu automatycznie tylko na podstawie liczby rozpoczętych dób podróży służbowej. Prawo do ryczałtu przysługuje na podstawie udokumentowanych dowodów przemieszczania się środkami miejskimi, np. biletów, rachunków, paragonów.

W wielu miastach otrzymywany ryczałt w kwocie 6 zł nie starczy na opłacenie dwóch przejazdów, czyli zakup dwóch biletów. W rzeczywistości, więc nie jest to suma, która wyrówna pracownikowi poniesiony wydatek. Jeśli pracodawca nie podważa tego, że zatrudniony musiał zapłacić za przejazdy kwotę przewyższającą wartość ryczałtu, to należy uznać, że musi zwrócić pracownikowi nadwyżkę kosztów. Regułą w takich sytuacjach powinno być ustalenie pomiędzy stronami wartości wydatków przed podróżą służbową lub kontaktowanie się pracownika z zatrudniającym przed ich poniesieniem. W specjalnych wypadkach zatrudniający może uznać wydatki, o których został poinformowany po fakcie. Tego rodzaju aspekty warto uregulować w regulaminie wynagradzania lub w załączniku do niego, który będzie odrębnym dokumentem regulującym podróże służbowe.

Przy rozliczeniu przejazdów środkami komunikacji miejscowej pracownik dokumentuje je skasowanymi biletami. Taki dokument wystarcza, aby było potwierdzenie dokonanego wydatku. Pracownik otrzymuje zwrot kosztów związanych bezpośrednio z przemieszaniem się. Przejazd komunikacją miejscową wymaga bowiem posiadania skasowanego biletu. Jeśli tak nie jest, oznacza to, że pracownik nie wypełnił warunków umowy przejazdu. W takiej sytuacji powstaje uargumentowane domniemanie, że pracownik nie poruszał się środkami transportu miejscowego w miejscowości docelowej. Posiadanie nieskasowanego biletu nie może być uznawane jako potwierdzenie poniesienia kosztów przejazdu, ponieważ stanowi wyłącznie poświadczenie poniesienia wydatków na jego zakup. Ponadto, stosowne przepisy dopuszczają możliwość rozliczenia rzeczywistych kosztów przejazdów przewyższających kwotę ryczałtu.

Joanna Walerowicz

limetka.pl

Posted in Biznes, Finanse, Niezbędnik przedsiębiorcy, Polska, Prawo, Prawo podatkowe, Wiadomości | Tagged , , , , , ,

Jakimi kosztami delegacji pracodawca może objąć pracownika?

Posted on 0

Firma wysyłając pracownika w delegację może obciążyć go niektórymi kosztami z tym związanymi. Dotyczy to przykładowo leczenia, opłaty parkingowej czy nadbagażu. Umożliwiają to wzbudzające wątpliwości regulacje Kodeksu pracy.

Zgodnie z art. 77 rozporządzenie dokładnie określające zasady określania wynagrodzeń z tytułu podróży służbowych dotyczy wyłącznie pracowników sektora budżetowego. Innych obejmuje jedynie wówczas, gdy warunków wypłaty takich należności nie reguluje obejmujący pracownika układ zbiorowy, regulamin wynagradzania lub jego umowa o pracę. Przepisy prawa pracy zastrzegają tylko, że zapisy tych aktów wewnątrzzakładowych lub kontraktów nie mogą określać wartości należności za dobę delegacji w wysokości mniejszej niż tej wskazanej w rozporządzeniu – 30 zł. Nie nadmienia jednak nic o innych kosztach związanych z podróżą i należnościach z nimi związanych. W rocznym raporcie ze swojej pracy Państwowa Inspekcja Pracy zawarła, że niefortunne sformułowanie przepisów umożliwia uznanie takich postanowień w regulaminach wewnątrzzakładowych lub umowach o pracę, zgodnie z którymi kosztami może być obciążony zatrudniony.

Eksperci tłumaczą jednak, że nie chodzi tu o obciążanie pracowników kosztami za podróż czy zakwaterowanie. Przepisy rozporządzenia wskazują jeszcze na pozostałe udokumentowane wydatki, które ustala lub zatwierdza pracodawca. Zalicza się do nich wydatki na leczenie w przypadku gdyby pracownik zachorował w trakcie delegacji, opłaty za parking, nadbagaż lub jego przechowanie czy nawet przetransportowanie zwłok w razie śmierci pracownika podczas podróży służbowej. Pracodawca w umowie może tak ująć postanowienia, aby takimi kosztami objąć zatrudnionych. Pracownik jako słabsza strona stosunku pracy może te warunki przyjąć.

Podsumowując, w przypadku wyżej wspomnianych kosztów wiele zależy po prostu od zapisów zawartych w wewnątrzzakładowym regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę.

Joanna Walerowicz

limetka.pl

Posted in Biznes, Niezbędnik przedsiębiorcy, Polska, Prawo, Prawo pracy, Wiadomości | Tagged , , , , , , ,