Limetka.pl – Portal Finansowy
GENERAL ELECTRIC+11.000123
SONY INC+125.10
SAMSUNG-25.10
APPLE INC-125.10
MICROSOFT-1.0068
GOOGLE-5.00631
YAHOO-22.244
NASDAQ-25.10
ENVATO+25.10
MET CREATIVE+107.600
TOTAL-0.4350
TOYOTA-0.0007
SIEMENS+0.0069
ASELSAN-1.0015
DOW JONES-140
S&P 500-41
GLOBAL DOW REALTIME-13.42

Zasady przeprowadzania inwentaryzacji

Posted on 0

Share this on anywhere you want!

Young business womanInwentaryzacja środków trwałych jest jednym z najważniejszych procesów, które zgodnie z prawem muszą toczyć się okresowo w niemal każdej firmie, przedsiębiorstwie czy w wielu instytucjach. Niestety z punktu widzenia osób wykonujących inwentaryzację, brakuje prostych zasad, które by nią rządziły. Ustawa o rachunkowości szeroko opisuje cały proces, ale trudno mówić tu o jasnych i przystępnych wskazówkach, jak go przeprowadzać. Oto kilka prostych reguł, które mogą rozjaśnić całą sytuację. SMARTMEDIA jako firma z wieloletnim doświadczeniem w branży dysponuje – na bazie tego doświadczenia – gotowymi rozwiązaniami, które znaczenie wspomagają inwentaryzację.

Pierwsza rzecz, o której należy pamiętać to konieczność wydania zarządzania o rozpoczęciu inwentaryzacji, którego wzór powinien być wcześniej określony. Ten dokument powinien pokazywać m.in. kto będzie odpowiadać za proces inwentaryzacji, jakie są jego ramy czasowe i jaki ma być jej zakres.

Inwentaryzację przeprowadza właściwa komisji inwentaryzacyjna, tylko w niektórych przypadkach może być przeprowadzana jednoosobowo. Cała procedura musi opierać się na ściśle zdefiniowanych dokumentach, jakimi są m.in. instrukcja inwentaryzacyjna, czyli zestaw reguł właściwych dla danej jednostki, które będą pomocne w przeprowadzaniu właściwego spisu. Kolejnym dokumentem istotnym z punktu widzenia całej procedury jest harmonogram spisu, który powinien być odrębnym dokumentem.

Inwentaryzacja powinna spełniać kilka określonych wymogów tzn. powinna być prawidłowa, rzetelna i wiarygodna. Te trzy terminy oznaczają, że jej przeprowadzenie ma w rzetelny sposób pokazać co znajduje się w majątku jednostki. To oznacza też stosowanie zasady tzw. zamkniętych drzwi. W praktyce sprowadza się to do tego, że w czasie inwentaryzacji nie odbywa się obrót magazynowy.

Spis z natury oznacza, że przeliczenie, zważenie, zmierzenie wszystkich elementów aktywów, które posiada dana jednostka, a następnie porównanie jego wyników z zapisami w księgach rachunkowych. Kolejnym etapem jest ewentualne wyjaśnienie różnic. Inwentaryzacja, z definicji dokonywana na koniec każdego roku obrotowego, jest jednym z najpowszechniejszych i najważniejszych czynności, które musi przeprowadzić każdy przedsiębiorca.

Dlatego tak ważne jest odpowiednie wsparcie informatyczne. Firma SMARTMEDIA oferuje kompleksowe rozwiązania, które ten proces wspierają.

Inwentaryzacja środków trwałych

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *